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九招對客戶簡報密技

1. 時間控制在5分鐘內
2. 要先好好介紹自己,引起客戶的信任感
3. 多引用「專家」的說法,以增加簡報的公信力
4. 要用有趣生動方式的描述,以免客戶不專心聽

5. 要誠懇,不需花言巧語
6. 要拿出產品特色的證據,比如介紹溫泉屋,不去介紹哪種溫泉,而是介紹開挖方式,證明這是真的溫泉
7. 資料一定要真實,否則事後被抓包,所有信任感就全沒了

8. 不要反駁客戶的反對意見,同時要讓客戶有台階下
9. 要提供畫面,最好是有模擬3D畫面,以增加臨場感

邊談邊寫重點,吸引注意

透過筆談也可以做輕鬆的商品簡介。2007年「超級業務員大獎」保險業入圍者連美秀用一支筆與一張紙,一邊把品結構用圖畫方式畫出來,一邊用嘴巴講解,一邊用手在圖畫旁寫數字、寫重點。她說:「說和寫的過程中,客戶眼睛就會跟著筆尖看,所以會很專心,而且把商品架構清楚、簡單的畫出來,客戶也不會搞不清楚。」

態度真實,才是引發客戶信任的關鍵

如果你口才不好,也沒有出眾的外貌,該怎麼取得客戶信任?2007年「超級業務員大獎」房地產業入圍者蔡清諒說:「簡報時態度不要太做作誇張,越真實越好。」
簡報是客戶對業務員很重要的第一印象,簡報做得好,事後才有再約訪的可能。做簡報,必須要抓住感覺,感覺仰賴業務員的多聽、多看、多求證,資料蒐集越真實完整,自然可以很有自信的為客戶作簡報,對資料了解越深,簡報就越生動、越真實。

事前準備、經營,才是取勝關鍵

第1、2屆「超級業務員大獎」保險業優勝者劉月桂在針對一家公司作簡報前,會先把該公司的規模、產業別,以及其需求點找出來。「比如若是一家工廠,那麼意外險的需求就很高;如果老闆有留才計畫,那針對員工提供分紅保單、退休規畫的資料就很重要。」劉月桂說。


可別以為劉月桂就單憑幾分鐘的簡報時間,就可以搞定客戶。劉月桂說,有家上櫃公司有個藝術基金會,公司內部裝潢也洋溢著藝術氣息,因此她總是三不五時就準備最新的藝文資訊及書籍,請人送給總經理,至於該公司若有舉辦畫展時,她必定出席,同時也會想辦法讓高層主管知道她曾經來看過畫。

萬般努力,為的是什麼?她說:「我要讓公司知道,這個業務員是和公司志同道合的人。」劉月桂用心經營人脈,事先就要先營造決策者對業務員的信任與好感,這些不為人知的點滴付出與努力,才是簡報時快速取勝的銷售關鍵。

用同理心準備簡報資料

用簡報來擄獲企業老闆的心,是第1、2屆「超級業務員大獎」保險業優勝者劉月桂擅長的行銷利器。她表示,一開始是要用同理心去準備資料,先去想如果自己是聽眾,會想要聽到什麼?接著,想自己的優勢是什麼?如何用最短的時間,取得客戶認同?最後,劉月桂會要求自己在表達時,真心相信自己是為客戶好,如此才能用愉悅自然的方式,與客戶互動。

誠實把缺點告訴客戶

剛做業務時,2008年「超級業務員大獎」房地產業優勝者鍾坤霖和大部分的業務一樣,為了能快速讓案件成交,往往只談優點,刻意避開問題。

由於賣的是預售屋,鍾坤霖發現,把客戶可能會遇到的問題先拿出來談,幫客戶先想解決的方法,而不是避開問題,雖然更多的討論會拉長成交時間,但是將來成交到交屋的過程中,會越少節外生枝。

生日送蛋糕,聯絡感情也更新近況

當客戶碰到生日時,2007年「超級業務員大獎」房地產業優勝者賴重錫就會捧著一個小蛋糕出現到家門口,一方面親自送禮可以讓客戶感動;二方面,面對面交談也可以聯繫感情;三方面,自然是再去了解客戶的最新生活狀況與住屋需求,隨時提供更新的服務。

另外,一旦賴重錫有得獎事蹟,他也會寫卡片告知客戶,這個動作主要是讓客戶知道:他還在房仲崗位上,而且表現傑出,因此客戶若有親朋好友需要買房子時,就會想到他。

規畫付款細節,提高成交意願

成功沒有一定的方法,但是有一定的軌跡,業務員想讓客戶從口袋裡掏錢出來,就千萬不能心急。2007年「超級業務員大獎」汽車業金獎得主林文貴說:「在臨門一腳的時候,更不能夠表現著急,即便心裡急著成交,話語、動作要更加穩健,不能讓客人覺得被催趕、被迫要趕快下決定。」

林文貴指出,一種化銷售於無形的簽字技巧是這樣的:業務員可以幫客戶規畫時間流程,例如可以說明如果現在訂車的話,幾天後付款,幾天後交車等等的相關事宜,讓客人覺得所有事情都已經準備就緒,不需要再煩惱細節,因此也就有比較高的意願立刻成交。

誘導客戶簽字,不能擺低姿態

誘導客戶簽字,有時並沒有菜鳥業務員想像的那麼困難,適度的給客戶一些壓力,也是個好辦法,但絕對不能擺低姿態。2008年「超級業務員大獎」房地產業金獎得主戴明珠說,千萬不要「拜託」客戶,姿態上要暗示「你不買就算了,很多人在搶」,要讓對方先覺得物件好,不買可惜、買到賺到,這樣客戶才會心動。

客戶的喜好、配備,用電腦清楚條列

「陳董,你這次買車還是跟以前一樣,要銀色的車款?內裝小牛皮椅墊嗎?」如果你打電話給你的汽車業務員,他卻還能清楚記得你5年前買車的車款與喜好,你會不會嚇一大跳?2008年「超級業務員大獎」汽車業金獎得主陳瑞星,就是用電腦軟體來記錄客戶的所有購買習性與資料,因此,他能在一通電話上就建立客戶百分之百的信任。

陳瑞星的電腦裡記錄了客戶所購買的車型、顏色、配備與購買日期,同時還包括客戶的生日、子女數、嗜好等。老客戶知道業務員這麼貼心的還記得他對車子的喜好,會有驚喜的感動。

面對男性客戶,從說服妻子下手

要突破客戶心防,搞懂決策對象也很重要。第2屆「超級業務員大獎」房地產業金獎得主戴明珠分析說,若客戶是夫妻檔,業務員要先掌握女方的心,要以女方立場為主要考量,不但要跟先生保持距離,打扮方面也要越樸素越好。

2007年「超級業務員大獎」汽車業入圍者江瑞啟也有相同見解,若看車顧客是夫妻檔,一同前往看車時,對太太要盡量在言語上讚美,還要對太太說:「先生在外面很辛苦,車子的安全很重要……。」站在先生的立場說服太太,並且描繪購車後的利益點,幫太太描繪出幸福美好的圖像,這樣很輕易就能把車賣出去。

培養核心班底,複製成功經驗

2008年「超級業務員大獎」直銷業優勝者楊美琴建議,要先找1到2個有同樣價值觀、頻率相同,做人做事準則相差不遠的人,做為核心,再擴大建立4到7個人的班底,重大的決策都由這個班底決議,再帶到團隊組織。這樣,組織每個角色就會清楚自己該做些什麼事,複製成功經驗的效率自然提高。

塑造個人品牌,吸引客戶指名

快速辨別客戶需求,精準銷售節省客戶時間,塑造口碑,進而塑造出個人品牌,不僅由老客戶帶來更多客戶以及私房銷售標,更吸引新客戶指名。在網路上,一般業務員可能1個月才從網路成交一個案子,2007年「超級業務員大獎」房地產業金獎得主陳明玉則平均2天就有客戶指名其為專屬經紀人。

提供服務前,先了解需求

提升專業能力,不是為了擺姿態,而是能夠提供客戶(醫生)更切身需要的服務。「我也可以一天提供一份論文,但這樣沒有用,」在提供醫生資訊之前,2009年「超級業務員大獎」特別獎得主李克繼會先著手去了解醫生目前最關注的問題,再提供服務,否則忙碌的醫生看到你提供的資訊,恐怕會沒有時間多看一眼,更別說讓醫生覺得你提供的資訊有用了。

補強專業,墊高競爭門檻

最近有文獻顯示,XX藥如果與XX藥併用,可以截長補短……」2009年「超級業務員大獎」特別獎得主李克繼主動臨床學習強化專業,再以藥學專業知識拉近與醫生的對話,依醫生需要精準提供服務,墊高競爭門檻。

熟記自家和對手50多種方案

由客服代表轉為業務,再成為公司內部Top10,2009年「超級業務員大獎」科技業金獎入圍者蘇姵甄,靠的是熟記自己服務的公司和對手公司總計超過50種的電信服務及費率方案,再以客戶需求最快速度組合,讓客戶因費率節省而高興,同時贏得業績。

搽半邊,對照使用效果

碰上客戶抱怨沒有效果,必須先了解客戶選對產品了嗎?譬如想除皺,結果選除斑產品。使用方法正確嗎?譬如拿潔容液當化妝水搽。如果這些都沒問題,客戶還是堅持沒有效,2009年「超級業務員大獎」直銷業金獎得主許錦緞通常會請客戶只搽半邊臉試看看,目前為止還沒有人敢接受這個挑戰,因為只要搽對了,一定會有效果。

用客戶聽得懂的語言,包套賣商品

由於客戶不見得了解所有產品,所以不是客戶要什麼就賣什麼,2009年「超級業務員大獎」直銷業金獎得主許錦緞會以包套的方式介紹,不會只賣單一東西。譬如說皮膚要改變,搽任何的保養品一定會有效,但保養品不是比成分而已,它容易滲透到細胞嗎?如果皮膚是銅牆鐵壁,養分進得去嗎?滲透進去了,細胞不健康能吸收嗎?就像你胃腸不好,吃補品有辦法吸收嗎?要注意的是,不能讓專業變成別人聽不懂的語言。

超越單兵思維,打整體戰

醫院藥品採購,首先要取得醫師的信任,因此,如何拿出具體的數據,是決勝的關鍵。這方面,2009年「超級業務員大獎」醫療業金獎入圍者鍾瑞紳除了提供醫師最新的醫學資訊,也會把醫師的問題帶回公司,透過公司的資源網絡,找出最新的醫學資料給他們。另外,在「保藥戰」中,他採取「化零為整」的談判策略,也是靠團隊的力量在打仗,因而保住市場。

多問一句,成交關鍵就出現

許多想買房子的人,並無法具體描述心儀的房子,但2009年「超級業務員大獎」房地產業金獎入圍者陳志平認為,有時只要多問一句:「最近有看過哪些喜歡的房子?」從客戶的答案裡,就不難推敲出客戶內心真正的渴望。所以,好的業務員千萬別嫌煩,多問一句,往往成交關鍵就在這裡面。

絕不介紹客人不適合的房子

別人認識你只是第一步,重要的是信任。2009年「超級業務員大獎」房地產業金獎得主賴宗利讓對方記住自己之後,接下來就是靠量身打造客戶的需求建立關係,不介紹自住客不適合自住的房子,不介紹投資客沒有投資價值的標的,口碑這才建立。

教客戶網路下單,犧牲業績卻贏得信任

2009年「超級業務員大獎」金融業金獎入圍者陳益銘建議,學習從客戶的角度來看事情,很快就能讓客戶信任。舉例來說,現在網路銀行手續費比較低,只要對電腦不陌生的,他一律建議客戶改用網路操作,雖然犧牲一點個人業績,但在便利性和即時性上,對客戶卻大大的受用。

掌握「養客戶」發酵期,加速催化

業務最怕的是客戶來源短缺,但2009年「超級業務員大獎」金融業金獎得主程冠捷認為,客戶從開發初期的磨合,到取得認同,然後經過一個階段的配合良好,最後會出現轉介紹客戶的結果。這個「養客戶」的循環週期,每個人都一樣,關鍵只在於有沒有適當掌握發酵時間,以及加速催化而已。

不厭其煩確認細節

2009年「超級業務員大獎」保險業金獎入圍者陳淑芬以幾近龜毛的態度,即使客戶不在意的細節,例如保單上的數據、重要的理賠與除外條款,通通要客戶簽名,因此營造出可靠、有持續力的個人品牌。

5分鐘內,用2個問題打動對方

高階客戶十分忙碌,對無法精準銷售的業務員沒有耐心,2009年「超級業務員大獎」保險業金獎得主謝佳芳能夠掌握5分鐘的時間,用2個關鍵問題就打動對方。問問題的技巧在於,第1,一定要有邏輯,而且要追問,找出模稜兩可下真正的答案;第2,回到原點找到對方的問題;最後才是用數據,將主張呈現在客戶面前,說服對方。

每次與客戶互動後,必仔細回想

從月薪2、3萬的上班族,到年繳百萬保費的高階客戶,2009年「超級業務員大獎」保險業金獎得主謝佳芳都可以精準找出客戶需求。每次與客戶互動過後,都會仔細回想,從問問題的方式,到對方有沒有不愉快的表情。每次的檢討,都讓她銷售更為精準。

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